7 کار بی فایده ای که نباید آن ها را انجام دهید - ذهن خاکستری

حتما شنیده اید که 20 درصد از فعالیت های روزانه ما، 80 درصد از موفقیت هایی که به دست می آوریم را شامل می شوند. درواقع 80 درصد از کارهایی که در طول روز انجام می دهیم بی فایده هستند. اگر می خواهید زندگی موفقی داشته باشید باید سعی کنید کارهای بهتری را در طول روز انجام دهید.

مشکل اینجاست که بیشتر فعالیت های نامناسبی که انجام می دهیم، تفریح های مختلف هستند. تفریح هایی که به آن ها عادت نموده ایم و خواسته یا ناخواسته آن ها را انجام می دهیم.

در ادامه 7 کار مختلف و بی فایده ای را معرفی می کنیم که انجام ندادن آن ها در طول روز باعث می گردد که زندگی بهتری داشته باشیم و از زمان خودمان بهتر استفاده کنیم.

1. چک کردن بدون وقفه ایمیل ها

در سال 2013 اعلام شد که 32 درصد از کارمندان کشور آمریکا در کمتر از 15 دقیقه به ایمیل هایی که دریافت می نمایند، پاسخ می دهند. 23 درصد هم در کمتر از 30 دقیقه پاسخ ایمیل های خودشان را می دهند. آیا سریع پاسخ دادن به ایمیل ها کار درستی است؟ چک کردن بدون وقفه ایمیل ها زمان بسیار زیادی را به خودشان اختصاص می دهند. بهتر است برنامه ایمیل خود را از دسترس خارج کنید و بخش اعلان های آن روی تلفن همراه را هم غیرفعال کنید تا مجبور نباشید به سرعت پاسخ ایمیل ها را بدهید. دو بار چک کردن ایمیل در طول روز کافی خواهد بود.

2. صبر کردن برای بهتر شدن همه چیز

صبر کردن برای بهتر شدن چیزهای مختلف باعث می گردد که هیچ کاری نتوانید انجام دهید. اگر کاری برای به سرانجام رسیدن احتیاج به زمان دارد، خودتان را منتظر آن نگذارید. از زمان استفاده بهتری بکنید تا آن کار به سرانجام برسد. بعلاوه باید فعالیت های بسیار سخت را به قسمت های مختلف تقسیم کنید تا بتوانید آن ها را به خوبی به سرانجام برسانید. با این کار در زمان خودتان هم صرفه جویی می کنید و کارها را به خوبی انجام خواهید داد.

3. انجام دادن چند کار به شکل همزمان

این که چند کار را به شکل همزمان انجام دهید، یک کار بسیار بد است. این کار باعث می گردد که خلاقیت تان از بین برود. فکر شما تنها می تواند روی یک چیز تمرکز داشته باشد و انجام دادن کارهای مختلف در یک لحظه باعث می گردد که نتوانید آن ها را به خوبی انجام دهید. سعی کنید در لحظه یک کار را انجام دهید.

4. ایجاد وقفه در انجام دادن کار

محیطی که در آن حضور دارید، ممکن است در روند کاری شما وقفه ایجاد کند. تحقیقات نشان داده که در هر 11 دقیقه، فعالیت کاربران با وقفه روبرو می گردد. همین موضوع باعث می گردد که نتوانید کاری را انجام دهید. اگر کاری انجام می دهید که باعث می گردد تمرکزتان از بین برود، آن را انجام ندهید. این کار می تواند چک کردن تلفن همراه یا صحبت کردن با همکارتان باشد.

5. نامنظم بودن

برای نامنظم بودن علت های زیادی وجود دارد. نامنظم بودن به این معناست که روی کاری که انجام می دهید تمرکز نداشته باشید و نکات مهم آن را فراموش کنید. فراموش کردن یک وظیفه کاری یا انجام دادن آن در دقایق آخر، شما را به فرد نامنظمی تبدیل می نماید. سعی کنید که وظایف خود را یادداشت کنید و آن ها را در زمان معین شده به سرانجام برسانید.

6. انجام دادن همه کار

بسیاری از مردم دوست دارند همه کاری انجام دهند و کنترل همه چیز را به دست بگیرند. انجام دادن کاری که در آن خوب نیستید، تنها زمان شما را از بین می برد و باعث می گردد که نتیجه خوبی هم به دست نیاورید. سعی کنید که فعالیت های مختلف را با یاری افراد گوناگون انجام دهید تا بتوانید نتیجه بهتری بگیرید.

7. نه بگویید

نه گفتن به بسیاری از پروژه ها باعث می گردد که در لحظه روی یک موضوع فکر کنید. اگر نتوانید نه بگویید خودتان را درگیر کارهای مختلف خواهید کرد که به احتمال زیاد نمی توانید بعضی از آن ها را انجام دهید.

منبع: Inc